Historia cronológica de AIBDA
Nuestra Asociación ha evolucionado en el tiempo, en compás con el desarrollo institucional del sector a quién sirve. Una rápida mirada retrospectiva de los principales hechos registrados son:
1946 Se consolida en Turrialba, Costa Rica, la Biblioteca Conmemorativa ORTON especializada en Agricultura Tropical cuyo origen se remonta a 1943 como parte del IICA. En 1948 amplía su colección y cobertura de servicios a la investigación científica y tecnológica principalmente en cacao, café, caucho, otros cultivos tropicales y especies de árboles, ganadería, etc.
1948 Se inicia también las primeras actividades de capacitación en manejo de documentación científica para investigadores y docentes latinoamericanos, por medio de la Biblioteca y el Servicio de Intercambio Científico.
1950 La publicación de la Revista Científica Internacional Turrialba, así como libros y boletines especializados y la puesta en funcionamiento del SIC Servicio de Intercambio Científico, propiciaron las condiciones y necesidades de capacitación, intercambio y reuniones especializadas en materia de bibliotecología y documentación agrícola y rural.
1953 Se realiza la primera Reunión Técnica de Bibliotecarios Agrícolas Latinoamericanos en el Instituto Interamericano de Ciencias Agrícolas en Turrialba, Costa Rica, a la que asiste un grupo de 27 bibliotecarios con la idea de formar una entidad que permita el intercambio de experiencias académicas y técnicas en el campo de la bibliotecología y documentación agrícola. En esta reunión surge la iniciativa de crear una asociación especializada en documentación e información agrícola.
1954-1964 Se continúa con las acciones tendientes a la organización y puesta en marcha de la Asociación, pero su gestación fue más prolongada de lo esperado. Sin embargo, en ese ínterin se instituyó el curso de manejo de la literatura técnica, como requisito del programa de post-grado para todos los estudiantes de Turrialba. Al mismo tiempo, se intensificaron los cursos para bibliotecarios y documentalistas de América Latina y el Caribe. Sin lugar a dudas estos contribuyeron en gran medida a la cristalización de AIBDA.
1965 El III Congreso Mundial de Bibliotecarios y Documentalistas, celebrado en la ciudad de Washington, D.C., contó con la participación de dos auténticas representantes y distinguidas "bibliotecarias de América" las señoras María Dolores Malugani y Angelina Martínez, quienes lideraron un grupo de bibliotecarios agrícolas latinoamericanos decididos a concretar y operacionalizar la vieja idea de formar una asociación que les permitiera compartir experiencias. Así nació formalmente esta Sociedad, con el nombre de Asociación Interamericana de Bibliotecarios y Documentalistas Agrícolas (AIBDA). El Instituto Interamericano de Ciencias Agrícolas (IICA), se afilia en calidad de socio corporativo y ratifica en forma inmediata su apoyo institucional, logístico y operacional permanente a la nueva Asociación, con representación en todos los países de la región. En 1965 AIBDA produce la 1a. Bibliografía Agrícola de América Latina y el Caribe, por medio de su Secretaría Técnica Ejecutiva
1969 AIBDA logra la Personería Jurídica propia bajo el amparo de la Ley de Asociaciones de Costa Rica.
1971 El IICA/CIDIA con la colaboración de socios de AIBDA inaugura una nueva era, con la primera producción y ejercicio de archivos automatizados de la información agrícola por medio de KWIC.
1974 IICA/CIDIA y AIBDA consolidan el liderazgo en la región en manejo automatizado de la información y documentación agrícola. Esto se afianza con la implementación de la iniciativa regional-mundial AGRIS-AGRINTER, gracias al esfuerzo conjunto del IICA/AIBDA, y sus asociados. Se produce en forma automatizada la Base de Datos Agrícola de América Latina y el Caribe y el Indice Agrícola de América Latina y el Caribe.
1981 Actualización normativa y reglamentaria de la Asociación.
1983 Expansión significativa de la Asociación llegando aproximadamente a 700 socios institucionales e individuales.
1987 Un cambio en la política del IICA trajo aparejado una readecuación de los servicios de apoyo a AIBDA, reflejando también el debilitamiento del AGRINTER y otras iniciativas conjuntas.
1989 Nuevamente el IICA apoya a AIBDA y se reestablece el nivel de la cooperación.
1991 Con la colaboración de la Universidad de Colima, México, se produce el primer CD-ROM con las bases de datos agrícolas pecuarios, forestales, de medio ambiente y biotecnología, sustentadas en la Bibliografía Agrícola Latinoamericana (AIBDA) y el Índice Agrícola de América Latina y el Caribe (IICA). Posteriormente se ha producido una actualización de este trabajo.
1997 Nueva reactivación de la cooperación IICA-AIBDA. El IICA reconoce en su plan de modernización institucional la necesidad de retomar e impulsar el intercambio de información y asume la responsabilidad del manejo de la información como instrumento estratégico de la cooperación. AIBDA es una de las pocas Asociaciones de carácter institucional y profesional del sector agrícola que permanece activa en las Américas; esto ha sido posible gracias al apoyo sostenido que el IICA (a lo largo de 32 años) ha brindado a AIBDA en forma ininterrumpida. A esto se le suma el esfuerzo y apoyo decidido de muchos profesionales e instituciones del continente dedicados a la información agrícola y afines.
1998 Por vez primera en la historia de AIBDA, la Presidencia de la Asociación y la Secretaría Técnica Ejecutiva coinciden en el mismo país, así como la Sede del IICA. Esto propicia una mejor labor de la Asociación.
2004 Por segunda ocasión en la historia de AIBDA, la Presidencia de la Asociación y la Secretaría Técnica Ejecutiva coinciden en el mismo país, así como la Sede del IICA. Esto permitirá un nuevo inició para la AIBDA en el papel de la información agrícola en las economías del conocimiento del siglo XXI.